Tính cấp thiết của đề tài:

Trong những năm gần đây, Ngành du lịch Việt Nam đạt được sự tăng trưởng ngày càng cao về doanh thu, về số lượng khách và về cơ sở vật chất, được Đảng và Nhà nước xác định là một trong những ngành kinh tế mũi nhọn. Ngành đã chú trọng huy động nhiều nguồn lực từ trong nước và nước ngoài và đã nhận được nhiều sự hỗ trợ đầu tư về kinh phí từ các tổ chức quốc tế thông qua các dự án hợp tác về đào tạo nguồn nhân lực, xây dựng cơ sở vật chất,... Đặc biệt, từ năm 2000, với khẩu hiệu "Việt Nam, điểm đến của thiên niên kỷ mới", Chương trình Hành động Quốc gia về Du lịch và các Sự kiện Du lịch được thông qua đã bổ sung những nguồn kinh phí không nhỏ nhằm tăng cường hơn nữa việc phát triển du lịch.

Chính sự phát triển này là một nhân tố thúc đẩy sự cần thiết phải tăng cường và nâng cao vai trò quản lý nhà nước về du lịch trong phạm vi toàn quốc và cải tiến, nâng cao chất lượng các hoạt động chuyên môn trong cơ quan của Tổng cục Du lịch, đặc biệt là công tác quản lý tài chính các hoạt động trong ngành nói chung và đối với các đơn vị trực thuộc nói riêng của Tổng cục Du lịch. Nhu cầu ứng dụng  thành tựu khoa học, công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, thúc đẩy sự phát triển chung cho toàn ngành đã  ngày càng trở nên cấp thiết.

Mục tiêu và phạm vi nghiên cứu:

Mục tiêu trước mắt của đề tài là xây dựng chương trình phần mềm máy tính để phục vụ công tác quản lý tài chính của đơn vị cấp I của Tổng cục Du lịch đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc. Xây dựng một số chương trình con để các đơn vị cấp dưới nhập thông tin báo cáo theo mẫu chuẩn chung, tạo điều kiện tổng hợp dễ dàng nhanh chóng ở Tổng cục.

Mục tiêu lâu dài của đề tài là tiếp tục nâng cấp mở rộng hệ thống các chương trình tạo tiền đề cho việc nghiên cứu phát triển các đề tài tiếp theo trong công tác quản lý tài chính khi có điều kiện thích hợp về thời gian, kinh phí và các trang thiết bị.

Phạm vi nghiên cứu của đề tài chỉ bao gồm các hoạt động quản lý tài chính của cơ quan quản lý tài chính cấp I (Vụ Kế hoạch và Đầu tư của Tổng cục Du lịch) đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Tổng cục. Sản phẩm của đề tài phải phù hợp với cơ sở vật chất hiện tại của Tổng cục.

Nội dung nghiên cứu chính:

Đề tài nghiên cứu công tác quản lý tài chính và việc áp dụng chế độ kế toán trong ngành với các nội dung chính sau:

- Nghiên cứu các chủ trương, qui định, hiện hành về quản lý tài chính nhà nước, chế độ báo cáo tài chính hiện hành; hệ thống tổ chức quản lý tài chính và thực trạng công tác quản lý tài chính của Tổng cục Du lịch.

- Tìm hiểu về cơ sở vật chất và nhân lực, những thiết bị hiện được trang bị phổ biến và trình độ ứng dụng công nghệ thông tin tại Tổng cục và ở các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc.

- Nghiên cứu và ứng dụng công nghệ thông tin phù hợp với hình thức tổ chức quản lý và cơ sở vật chất hiện tại, thông qua các quá trình: phân tích hệ thống, chuẩn hoá thông tin, thiết kế tổ chức cơ sở dữ liệu, xây dựng những chương trình phần mềm thích hợp phục vụ công tác tổng hợp báo cáo tài chính của cơ quan quản lý tài chính cấp I .

Kết quả đạt được của đề tài:

 Đề tài đã xây dựng được hệ thống chương trình phần mềm máy tính nhằm phục vụ công tác quản lý tài chính của đơn vị quản lý cấp I đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp của Tổng cục, phù hợp với các qui định quản lý tài chính hiện hành, đồng thời có khả năng thích ứng với các điều chỉnh (nếu có) sau này, gồm:

             (1) Hai chương trình máy tính có tính thực tiễn, thuận lợi dễ dàng trong việc sử dụng, tiết kiệm thời gian, xử lý thông tin nhanh, chính xác, được tổ chức thiết kế phù hợp với việc sử dụng trên các máy đơn lẻ và trên mạng cục bộ:

+ Chương trình phần mềm chính cài đặt tại đơn vị cấp I: phục vụ quản lý tổng hợp báo cáo tài chính cho đơn vị quản lý cấp I (Vụ Kế hoạch và Đầu tư).

+ Chương trình phần mềm thứ hai: được cài đặt tại các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc để nhập dữ liệu báo cáo của từng đơn vị, rồi chuyển file dữ liệu về Tổng cục.

Các chương trình này đều gồm nhiều modul nhỏ đảm bảo các khâu nhập dữ liệu, lưu trữ, tra cứu. Chương trình chính thực hiện tổng hợp báo cáo kết quả rõ ràng, chính xác, toàn diện, nhanh. Biểu báo cáo kết quả tổng hợp đưa ra theo mẫu của Bộ Tài chính áp dụng cho chế độ kế toán hành chính sự nghiệp Du lịch, một số biểu được thiết kế theo nhu cầu quản lý của ngành.

(2) Tài liệu hướng dẫn sử dụng: gồm 2 quyển tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết cho cả hai chương trình trên.

(3) Bộ đĩa cài đặt chương trình: gồm 2 bộ cài đặt cho 2 chương trình trên.

(4) Biểu mẫu bảng tổng hợp báo cáo.

Trong khuôn khổ nghiên cứu của đề tài, các sản phẩm đã được giới thiệu với các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Tổng cục. Chương trình phần mềm chính cũng đã được cài đặt tại Vụ Kế hoạch và Đầu tư. Chương trình nhập dữ liệu đã được chuyển giao cho các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc kèm theo tài liệu hướng dẫn sử dụng cụ thể.

Đề tài có giá trị thực tiễn cao, đáp ứng yêu cầu tin học hoá các công tác chuyên môn của Tổng cục Du lịch. Kết quả nghiên cứu của Đề tài đã được ứng dụng cụ thể tại Vụ Kế hoạch - Đầu tư và các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Tổng cục, đảm bảo tổng hợp kết quả báo cáo tài chính của Tổng cục từ năm 2000.

Ghi chú: Đơn vị chủ trì:

Trung tâm Thông tin du lịch (Trung tâm Công nghệ Thông tin Du lịch)