Tóm tắt nội dung
Tính cấp thiết của đề tài:
Đối với Vụ Kế hoạch và Tài chính, ứng dụng công nghệ thông tin đã là một công cụ không thể thiếu, đáp ứng những yêu cầu chính xác, kịp thời, rõ ràng... trong công tác quản lý tài chính tại Tổng cục Du lịch (đơn vị dự toán cấp I), trong việc lập kế hoạch, tổng hợp báo cáo tài chính... Từ năm 2001, Vụ đã ứng dụng chương trình để theo dõi, giám sát tài chính các đơn vị trực thuộc qua các báo cáo định kỳ của từng đơn vị, và tổng hợp báo cáo tài chính của toàn Tổng cục. Tuy nhiên, khi các qui định về công tác quản lý nhà nước đối với các hoạt động tài chính ngày càng được hoàn thiện, đi vào nề nếp hơn, có nhiều văn bản hướng dẫn và quy định mới được ban hành, nhiều mẫu biểu báo cáo tổng hợp mới được áp dụng, chương trình trước đây không thể đáp ứng đầy đủ những thay đổi đó. Vì vậy Trung tâm Tin học - Tổng cục Du lịch đã tiếp tục kế thừa kết quả của đề tài khoa học năm 2001, thực hiện cải tiến, nâng cấp và xây dựng mới các chương trình nhằm đáp ứng xu thế chung và phù hợp với yêu cầu mới của công tác tổng hợp báo cáo tài chính tại đơn vị dự toán cấp I và cấp III; xây dựng thêm những sản phẩm hỗ trợ cho các cán bộ kế toán tài chính trong việc tra cứu các văn bản quy định đã ban hành.
Nhu cầu ứng dụng thành tựu khoa học, công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, thúc đẩy sự phát triển chung cho toàn ngành ngày càng trở nên cấp thiết. Nhóm thực hiện đề tài mong muốn xây dựng chương trình góp phần hỗ trợ công tác quản lý tổng hợp báo cáo tài chính đơn vị dự toán cấp I với bộ phận thực hiện là Vụ Kế hoạch và Tài chính và các đơn vị HCSN trực thuộc Tổng cục Du lịch (đơn vị dự toán cấp III), nhằm đẩy mạnh hơn nữa công tác tin học hóa trong Tổng cục.
Mục tiêu và phạm vi của đề tài:
Nâng cấp và xây dựng chương trình phần mềm để quản lý tổng hợp báo cáo tài chính của Tổng cục Du lịch (đơn vị dự toán cấp 1) đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc (đơn vị dự toán cấp 3) theo những yêu cầu mới của Nhà nước (tính từ năm 2001).
Xây dựng chương trình phần mềm dùng chung để tổng hợp kế toán cho các đơn vị HCSN trực thuộc Tổng cục.
Nâng cấp và xây dựng chương trình con dành cho các đơn vị dự toán cấp 3 nhập hoặc kết xuất dữ liệu tổng hợp về các báo cáo theo mẫu đã chuẩn hoá, tạo điều kiện tổng hợp thông tin nhanh chóng tại đơn vị dự toán cấp 3.
Xây dựng kho dữ liệu văn bản kế hoạch, tài chính của Nhà nước và của ngành Du lịch quy định công tác tổng hợp báo cáo tài chính áp dụng cho các đơn vị dự toán cấp 1 và cấp 3 (tính đến tháng 9/2005).
Các phương pháp nghiên cứu chính:
- Tiếp cận và điều tra
- Thu thập và xử lý số liệu
- Phương pháp phân tích, thiết kế hệ thống thông tin có cấu trúc
- Phương pháp chuyên gia
- Phương pháp thiết kế và lập chương trình máy tính
Nội dung đề tài:
Đánh giá lại kết quả và tính ứng dụng của đề tài nghiên cứu khoa học 2000-2001[1] trong tình hình hiện tại. Tập hợp, nghiên cứu các tài liệu văn bản mới (từ năm 2001) về chủ trương, qui định hiện hành về quản lý tài chính của Nhà nước đối với các đơn vị dự toán cấp 1, cấp 3. Điều tra việc ứng dụng CNTT trong công tác quản lý tài chính, các cách thức và chế độ báo cáo giữa các đơn vị có liên quan tại Tổng cục, từ đơn vị dự toán cấp 1 đến các đơn vị dự toán cấp 3.
Phân tích hệ thống thông tin. Nghiên cứu và lựa chọn phần mềm ứng dụng phù hợp để nâng cấp chương trình trước đây, và xây dựng mới chương trình tổng hợp báo cáo tài chính cho đơn vị dự toán cấp 3, xây dựng kho dữ liệu hệ thống hóa các văn bản quy định của Nhà nước liên quan đến công tác tài chính, kế toán tại đơn vị dự toán cấp 1 và cấp 3.
Kết quả đề tài:
Đề tài đã xây dựng hệ thống chương trình phần mềm: gồm 3 chương trình đáp ứng công tác tổng hợp báo cáo tài chính tương ứng với các đơn vị cấp 1, cấp 3, hoàn toàn được sử dụng một cách độc lập, nhưng có các chức năng (modul) để bổ trợ lẫn nhau, nhằm mục đích tạo khả năng thuận lợi cho người sử dụng và giảm bớt nhiều công sức cho người sử dụng trong việc trao đổi dữ liệu.
Chương trình áp dụng cho đơn vị dự toán cấp 1: tổng hợp báo cáo tài chính của toàn đơn vị từ các báo cáo của đơn vị HCSN (dự toán cấp 3) trực thuộc.
Chương trình áp dụng chung cho đơn vị dự toán cấp 3 : tổng hợp báo cáo kế toán tài chính : tổng hợp kế toán, quản lý vật tư, TSCĐ, theo dõi công nợ, …
Chương trình dùng để nhập hoặc kết xuất dữ liệu tổng hợp báo cáo tài chính gửi về đơn vị dự toán cấp 1 áp dụng cho đơn vị dự toán cấp 3.
Kho dữ liệu văn bản liên quan đến qui định tài chính, kế toán của Nhà nước áp dụng đối với đơn vị dự toán tài chính cấp 1 và cấp 3 (được ghi trên đĩa CD và trên trang web của Tổng cục Du lịch www.vietnamtourism.gov.vn, Chuyên mục "Kho tư liệu / Các văn bản về kế hoạch tài chính".).
Tài liệu hướng dẫn kỹ thuật sử dụng phần mềm: gồm 3 quyển tài liệu hướng dẫn sử dụng chi tiết tương ứng ba chương trình trên (bản in và bản trên CD).
Các báo cáo tổng hợp và tóm tắt kết quả nghiên cứu của đề tài.
Khả năng ứng dụng kết quả đề tài:
Đề tài có giá trị ứng dụng thực tiễn, được nâng cấp và mở rộng thêm khả năng ứng dụng nhằm đáp ứng với những yêu cầu mới trong công tác tổng hợp báo cáo tài chính nói chung của Nhà nước và tại Tổng cục Du lịch nói riêng. Các sản phẩm đã được giới thiệu và gửi tới các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Tổng cục. Kết quả nghiên cứu của Đề tài đã được ứng dụng cụ thể tại Vụ Kế hoạch - Tài chính và các đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc Tổng cục, hỗ trợ công tác tổng hợp kết quả báo cáo tài chính của Tổng cục trong năm 2006.
Với việc ứng dụng các chương trình này, đảm bảo nâng cao hiệu quả trong công tác tổng hợp báo cáo tài chính, tiết kiệm thời gian, báo cáo được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tuân theo mẫu báo cáo chuẩn thống nhất theo quy định của Chế độ Kế toán áp dụng đối với các đơn vị HCSN của Nhà nước. Đồng thời đề tài đã xây dựng kho tư liệu về các văn bản quy định của Nhà nước trong công tác tổng hợp báo cáo tài chính áp dụng cho các đơn vị dự toán cấp 1 và 3, nhằm hỗ trợ cho các cán bộ kế toán và nhà quản lý được thuận lợi trong tra cứu, triển khai và áp dụng các văn bản này trong thực tế.
|
Ghi chú:
Đơn vị chủ trì: |
Trung tâm Tin học (Trung tâm Thông tin du lịch) |
|